Birden fazla psikologlu klinikte danışan yönetimi nasıl yapılır?
Tek psikologlu bir muayenehanede danışan yönetimi görece basittir — tüm danışanlar aynı kişiye bağlıdır. Ama klinik büyüdükçe ve psikolog sayısı arttıkça, klinik yöneticisinin çözmesi gereken sorular da karmaşıklaşır: hangi danışan hangi psikoloğa bağlı, yeni bir danışan nasıl sisteme eklenir, bir psikolog ayrıldığında danışanları ne olur, ve klinik yöneticisi hangi bilgiye erişebilir hangisine erişemez.
Danışan-psikolog eşleştirmesi neden merkezi olmalı
Danışan bilgilerinin bir Excel dosyasında veya psikoloğun kendi not defterinde tutulduğu kliniklerde, klinik yöneticisinin gerçek zamanlı bir görünürlüğü olmaz — kaç aktif danışan var, hangi psikolog ne kadar kapasiteyle çalışıyor gibi sorulara cevap vermek için psikologlara tek tek sormak gerekir. Merkezi bir sistemde bu bilgi klinik yöneticisinin panelinde anlık olarak görünür, ama danışanın içeriğine (günlük, seans notu gibi) klinik yöneticisinin erişimi olmamalıdır — bu ayrımın net çizilmesi hem KVKK hem de mesleki gizlilik açısından önemlidir.
Davet koduyla danışan ekleme neden daha güvenli
Danışan bilgilerinin (isim, e-posta, telefon) elle bir forma girilip sisteme aktarılması hem zaman alır hem de veri girişi hatasına açıktır. Bunun yerine psikoloğun ürettiği bir davet kodunu danışanın kendisinin mobil uygulamada kullanarak hesabını açması, hem daha az sürtünmeli hem de danışan verisinin ilk elden, danışanın kendisi tarafından girilmesini sağlar.
Kullanım bazlı faturalandırmanın klinik için anlamı
Klinik büyüklüğü zamanla değişir — bir ay 40 aktif danışan varken ertesi ay 55 olabilir. Sabit bir lisans modeli yerine gerçekte kullanılan (o ay içinde en az bir kayıt oluşturan) danışan sayısına göre faturalandırma, kliniğin büyüme veya daralma dönemlerinde gereksiz maliyet taşımamasını sağlar.
Resorim’de klinik yönetimi nasıl çalışır
Resorim’de çoklu psikolog ekibi, davet koduyla danışan ekleme ve kullanım bazlı faturalandırma tek panelde yönetilir. Klinik yöneticisi kapasite ve kullanım özetini görür, danışanın özel içeriğine (günlük, seans notu) erişemez — bu sınır yazılım seviyesinde uygulanır, sadece arayüzde gizlenmez.
Kliniğinizin büyüklüğüne göre plan karşılaştırması için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilir ya da demo talep edebilirsiniz.